De controleur controleert. FOSS doet de administratie.
Van nominatie tot alle rapporten en documenten in één systeem. Alles wat een ladingcontrole vraagt, komt er direct uit. Je controleurs voeren alles één keer in en je klant volgt de voortgang zelf. Geen overtypen meer tussen Excel, Word, e-mail en WhatsApp.
Gebouwd samen met Intertek · administratie per tank van 8 naar 2 uur
Waar je tijd nu in gaat
Aan boord.
Peiling, temperatuur, dichtheid, tanknummer: genoteerd in Excel op een laptop op het dek, op papier, of in een appje of mail aan kantoor.
Op kantoor.
Dezelfde waarden nog eens overtypen: naar een ander tabblad, naar Word, naar de pdf. Elke overname kost tijd en is een kans op een typefout.
Aan de telefoon en in de mail.
De klant belt, appt en mailt: hoe ver staan we, en wanneer komen de rapporten?
En één fout op een lading kan een protest, overliggeld en een late betaling betekenen.
Zo werkt hetZo lost FOSS het op: drie stappen, van nominatie tot rapport
Nominatie
Klant of kantoorDe klant vult de nominatie zelf in FOSS in, of kantoor zet hem erin, met onder meer lading, terminal, schip, B/L-gewicht en ETA. Het contracttype (FOSFA of GAFTA) volgt uit de lading. Kantoor wijst een controleur toe en kan herverdelen.Aan boord
ControleurMetingen per tank, monsters, foto's per categorie (tanks, zegels, schade, documenten) en de tijdlijn: aankomst, aangesloten, begin, klaar, losgekoppeld. Invoeren werkt ook zonder bereik; alles synchroniseert zodra er weer bereik is. FOSS rekent de tonnen en de outturn uit.Documenten en klantportaal
FOSS → klantNegen rapporttypen uit dezelfde invoer: lossingsrapport, weegcertificaat, sampling-rapport, fotorapport, LCI, B/L-rapport, cleanliness-rapport, protest en Water & Quality Protocol. In je huisstijl, van concept naar definitief naar getekend. Extra rapporttypen bouwen we erbij, in je huisstijl, op basis van dezelfde invoer. De klant volgt de voortgang in het klantportaal en krijgt automatisch een e-mail bij de start, als de tijden bekend zijn, als de rapporten klaar zijn en bij het einde.
Gebouwd voor het werk zoals het echt gaat
Offline aan boord.
Geen bereik op het dek? Invoeren gaat gewoon door; alles synchroniseert zodra er weer bereik is.
Rekenmethoden ingebouwd.
Density-correctie, tonnen, loadport vs arrival en outturn. De rekenmethoden zijn ingebouwd, volgens de gangbare standaarden in de sector.
Outturn en protest.
Outturn per landtank, tank barge, road truck of tanker, tegen het B/L-gewicht. Meer dan 0,5% tekort? FOSS markeert het en stelt de protestbrief op.
Monsters tot resultaat.
Genomen, verzegeld (zegelnummer verplicht), verzonden, in analyse, resultaat als pdf ontvangen.
Klantportaal en automatische e-mail.
De klant volgt tijdlijn en documenten zelf en krijgt automatisch een e-mail.
Toewijzen en overzicht.
Kantoor wijst per nominatie een controleur toe en kan herverdelen. Alle lopende nominaties in één overzicht, ook op een scherm aan de muur.
Rapporten in je huisstijl.
Negen rapporttypen uit dezelfde invoer, met je logo en kleuren op elk rapport. Van concept naar definitief naar getekend.
Wie wijzigde wat.
FOSS legt vast wie wat wanneer wijzigde aan een nominatie, met de oude en de nieuwe waarde, en ook toewijzingen, statuswissels en rapporten.
De negen rapporttypen
- lossingsrapport
- weegcertificaat
- sampling-rapport
- fotorapport
- LCI
- B/L-rapport
- cleanliness-rapport
- protest
- Water & Quality Protocol
Interface in het Nederlands en Engels. Mis je een rapporttype? Dat bouwen we erbij, in je huisstijl, op basis van dezelfde invoer.
Gebouwd samen met Intertek
FOSS is mee ontwikkeld door de sectorspecialist in ons eigen team, met 25 jaar in de haven, waarvan 20 jaar als ladingcontroleur, die ook verder bouwt aan FOSS. Dat merk je aan de details: de stappen aan boord, de protestdrempel, de manier waarop een controleur echt werkt.
“We rekenden op een softwaretraject van een à twee jaar. Binnen een paar maanden stond er een werkend systeem. We werkten voorheen alleen met Excel; nu gaat het administratieve werk per unit van acht uur naar twee. Met vijf tot tien units per schip tikt dat snel aan. En voor ons net zo belangrijk: onze data is goed beschermd en alles is juridisch goed geregeld.”
Ook voor een kleiner bedrijf: FOSS werkt ook voor jou. Dat laten we zien in een demo van 30 minuten, met één van je eigen opdrachten.
Voor wie is FOSS?
FOSS is gebouwd voor surveyors en inspectiebedrijven die agri-bulk controleren: plantaardige olie en droge agribulk, van tankmeting tot draft survey en weegschaal. Het is één systeem met één standaard werkwijze. Wat het oplost, geldt voor een klein en een groot bedrijf; bij een groot bedrijf komt de schaal erbij.
Voor surveyors en inspectiebedrijven
Je runt een surveybedrijf van 1 tot 15 man, vaak al jaren in de familie. Je werkt met vaste controleurs en met zzp'ers als je het druk hebt. Er is geen IT-afdeling. Nu loopt het via Excel, Word, e-mail en WhatsApp.
Snel live, zonder IT.
Wij richten het in. Je installeert niets: FOSS draait in de browser en als webapp op tablet of telefoon.
Minder appen en mailen met de klant.
De klant volgt de voortgang zelf in het klantportaal en krijgt automatisch een e-mail.
Voorspelbare kosten.
Je weet vooraf waar je aan toe bent. Geen verrassingen per rapport.
Ingebouwde rekenmethoden.
De rekenmethoden zijn ingebouwd, volgens de gangbare standaarden in de sector.
Rapporten in je huisstijl.
Negen rapporttypen uit één invoer. Je richt je eigen huisstijl in: logo en kleuren op elk rapport. Geen overtypen in Word.
Wie wijzigde wat.
FOSS legt vast wie wat wanneer wijzigde aan een nominatie, met de oude en de nieuwe waarde, en ook toewijzingen, statuswissels en rapporten.
Werkt aan boord.
Invoeren aan boord werkt ook zonder bereik; alles synchroniseert zodra er weer bereik is.
Grotere bedrijven met meerdere vestigingen
Ook bij grote inspectiebedrijven draait veel op Excel, Word en e-mail, alleen doet elke vestiging het op een eigen manier. Alles wat voor een klein team geldt, geldt voor jou ook. Daar komt de schaal bij.
- Eén standaard over alle vestigingen. Dezelfde werkwijze, dezelfde rekenmethoden en dezelfde rapporten in elke vestiging.
- Beginnen met een pilot. In één vestiging of afdeling, zodat je eerst ziet hoe het werkt voordat je breder uitrolt.
FOSS is zelf geen lid van en niet erkend door FOSFA of GAFTA.
FOSS wordt actief doorontwikkeld
Met doorlopend nieuwe functies, en met AI als volgende stap: eerst de basis, daarna AI op het platform. Operium bouwt ook AI-integraties op maat bovenop FOSS, zodat het nog minder tijd kost.
Waar we nu aan werken
- Een FOSS-app voor telefoon en tablet. Nu draait FOSS in de browser en als webapp.
- De vorige-ladingcheck in FOSS zelf. Nu al los te proberen: check vorige lading
- Integraties: de ETA van het schip, bijvoorbeeld via MarineTraffic, met een melding vóór aankomst, en vertragingen per terminal of boei, met de oorzaak erbij.
- AI: een assistent op je eigen procedures, en een AI-agent die bovenop FOSS draait, je workflows begrijpt en daarin acties uitvoert.
- EUDR: herkomstdocumenten per batch in het klantportaal, voor handelaren en producenten.
De hele keten op één platform
FOSS is nu voor inspectiebedrijven en hun opdrachtgevers. We willen ook andere ketenpartners aansluiten, zoals terminals, labs en rederijen, met een eigen portaal of een koppeling, en maatwerk voor hun werk. Zo werkt iedereen in de keten met dezelfde gegevens.
Ben je terminal, lab of rederij? Dan komen we graag in contact.
Neem contact opAndere sector.
FOSS is gebouwd voor agri-bulk, maar het principe is breder: werk dat buiten op locatie gebeurt, één keer invoeren, en de rapporten en de klant komen vanzelf mee. Heb je een proces dat daarop lijkt, dan bouwen we het voor jouw sector om. Dat is ons vak: maatwerk op de plekken waar standaardsoftware niet past.
Bekijk wat we op maat bouwen →Plan een demo van 30 minuten
Eén nominatie, van aanmaken tot rapport. Laat je gegevens achter, dan plannen we een moment.
Werk je alleen en doe je een paar nominaties per maand? Dan is Excel misschien prima. Lees wanneer Excel gewoon prima is →
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik dat de berekeningen kloppen?
De rekenmethoden zijn ingebouwd, volgens de gangbare standaarden in de sector. Zit er verschil tussen je Excel en FOSS, dan is dat een reden om na te gaan welke van de twee de gangbare standaard volgt. Als je wilt, leggen we de uitkomsten naast elkaar.
Wat komt er kijken bij overstappen?
We helpen je bij de start met het inrichten van je schepen, klanten en huisstijl. Je installeert niets: FOSS draait in de browser en als webapp op tablet of telefoon. Een IT-afdeling is niet nodig. Hoe lang het duurt, bespreken we in de demo.
Wat gebeurt er met onze data?
Klanten, controleurs en kantoor zien alleen wat bij hun rol hoort. De verwerking leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Kan FOSS ook ons eigen rapporttype maken?
Ja. Extra rapporttypen bouwen we erbij, in je huisstijl, op basis van dezelfde invoer. Je hoeft dus niets opnieuw in te voeren.
Zit er AI in FOSS?
AI-integratie is in ontwikkeling. We beginnen met de basis; daarna volgt AI op het platform. Operium bouwt ook AI-integraties op maat bovenop FOSS, zodat het nog minder tijd kost. Dat bespreken we graag apart.
Helpt FOSS bij audits?
Ja. FOSS legt vast wie wat wanneer wijzigde aan een nominatie, met de oude en de nieuwe waarde, en ook toewijzingen, statuswissels en rapporten. Zo kun je laten zien hoe een rapport tot stand is gekomen.
Werkt het offline aan boord?
Ja. Invoeren aan boord werkt ook zonder bereik; alles synchroniseert zodra er weer bereik is.
Kunnen onze klanten meekijken?
Ja. Opdrachtgevers volgen de voortgang, de tijdlijn en de documenten in een eigen klantportaal en krijgen automatisch een e-mail.
Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken in de rapporten?
Ja. Je richt je eigen huisstijl in: logo en kleuren op elk rapport.
Welke ladingen?
Agri-bulk: plantaardige olie en droge agribulk. Geen minerale olie of chemie. Werk je met andere grondstoffen? Dan kunnen we die voor je inbouwen in het platform.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal controleurs, nominaties en de rapporten die je nodig hebt. Je weet vooraf waar je aan toe bent: in een demo maken we het concreet, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan.
Probeer eerst gratis, lees eerst rustig na
Wil je eerst zien hoe wij rekenen? Deze hulpmiddelen zijn gratis en vragen geen account.
